Перейти к контенту
Статья 290 ук рф получение взятки с вымогательством наказание

Положение о документообороте

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Положение о документообороте в бухгалтерском учете Солнцева А. Правильно организованный документооборот значительно упрощает работу финансовых служб в учреждении. Для каждого учреждения разработка правил документооборота будет носить индивидуальный характер, поскольку в учреждении могут осуществляться различные виды хозяйственных операций, использоваться различные документы и схемы их движения. В свою очередь, движение документов зависит от их объема, организационной структуры учреждения и иных факторов. Таким образом, представленный в статье материал по разработке и составлению положения о документообороте будет носить рекомендательный характер. Составляющие элементы правил документооборота Следуя положениям п.

В соответствии с п. Учитывая, что от грамотной постановки документооборота зависит эффективность функционирования не только управленческого аппарата, но и организации в целом, к этому вопросу следует подходить предельно серьезно.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку.

Положение о документах и документообороте компании "Альфа"

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований ГОСТа Используйте документ от эксперта Для чего составляют положение о делопроизводстве и документообороте Делопроизводство и документооборот есть в любой организации или предприятии, независимо от того, какую форму собственности они имеют. От того, насколько рационально и эффективно организованы эти виды деятельности, зависит и скорость обмена информацией с внешними корреспондентами, и скорость прохождения управленческих сигналов внутри организации.

В зависимости от объемов документопотока и численности компании, заниматься делопроизводством и документооборотом может отдельная служба, специалист-делопроизводитель или секретарь, для которого это будет дополнительной обязанностью.

Чтобы установить правовой статус службы делопроизводства, в организации разрабатывают специальное положение об этом структурном подразделении. Этим регламентом закрепляют задачи, функционал, права и обязанности службы делопроизводства, выполняемые в процессе ее работы.

Другим локальным нормативным актом, на основании которого действует такая служба или ответственные за делопроизводства сотрудники, является Положение о делопроизводстве и документообороте. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно! Все вышеперечисленные ответственные лица руководствуются инструкцией по делопроизводству и документообороту.

Правильная организация документооборота и документальное оформление хозяйственных операций позволяет субъекту вести своевременный учет, контроль за движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины и т. В целях оказания методологической помощи субъектам при организации работы в области документооборота Государственной комиссией при Правительстве Кыргызской Республики по стандартам финансовой отчетности и аудиту разработано Положение "О документообороте в бухгалтерском учете".

Коллегия Государственной комиссии при Правительстве Кыргызской Республики по стандартам финансовой отчетности и аудиту постановляет: 1. Утвердить Положение "О документообороте в бухгалтерском учете" и рекомендовать его к применению хозяйствующими субъектами республики. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации. Контроль за исполнением данного постановления возложить на начальника Управления по разработке и внедрению стандартов финансовой отчетности и методологии бухгалтерского учета Абекову Ж.

Председатель К. Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О бухгалтерском учете" от Цель разработки Положения "О документообороте в бухгалтерском учете" далее Положение помочь руководителю и главному бухгалтеру субъекта организовать работу в области документооборота для представления достоверной и полной информации о деятельности субъекта за определенный период или на определенную дату.

Представляемая информация о деятельности субъекта должна быть надежной. Правильная организация документального подтверждения всех хозяйственных операций позволит обеспечить надежность публикуемой финансовой отчетности субъекта. При этом одним из гарантов надежности является полнота и достоверность представленной информации, которую можно подтвердить наличием первичных документов о фактах хозяйственных операций.

Понятность и полезность финансовой информации в Концепциях Международных стандартов финансовой отчетности МСФО определены основными качественными характеристиками финансовой отчетности и при переходе на МСФО субъекты обязаны обеспечить постановку документооборота надлежащим образом.

Несвоевременное оформление произведенных хозяйственных операций запутывает бухгалтерский учет, и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами, а итог этих разногласий - финансовые санкции по отношению к субъекту. В основе функционирования любого предприятия лежат организационные и распорядительные документы. Один из основополагающих — это приказ о документообороте в компании в году.

Как его организовать с нуля, подготовив такой приказ? Рассказываем и приводим подробный образец. Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа — элемент оформления документа. ГОСТ Р 7. Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа.

Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с. Кроме того, обязанность правильно оформлять документы и своевременно передавать их по назначению, в том числе и в бухгалтерию, должна быть закреплена в должностных инструкциях работников, так же как и ответственность за нарушение установленных правил.

Как показывает практика, без этого не будет работать никакое положение о документообороте, каким бы совершенным оно ни было. При ненадлежащем исполнении или неисполнении своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, менеджер отдела материально-технического снабжения может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Также ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, учитывается при принятии решения о назначении премии и определении ее размера. Образцы приказов — документооборот на Схемы документооборота Скорость движения — максимальная, маршрут — кратчайший, трудозатраты — минимальные, — создание оптимальных условий для воплощения этих идеалов является главной целью организации грамотного оборота деловых бумаг на предприятии.

За годы работы по осуществлению на практике этих идей выработался ряд принципов, следование которым позволяет существенным образом оптимизировать процесс движения документов внутри компании: Централизация операций. Одна специальная служба или один сотрудник в небольших компаниях должны осуществлять все операции по приему, регистрации, обработке, отправке корреспонденции.

Минимизация инстанций. Количество промежуточных пунктов движения бумаги должно быть минимальным. Ни шагу назад. Реверсивные движения может оправдать только крайняя необходимость. Положение документооборота компании пример Подписанные руководством Организации документы в тот же день передаются руководителем исполнителем в Службу делопроизводства для регистрации и отправки.

Служба делопроизводства перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяет правильность его оформления: — наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе; — наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ; — правильность адреса получателя; — наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых готовился исходящий документ если это ответ на поступившее письмо ; — наличие печати в тех случаях, когда она полагается.

Общие положения 1. Действие настоящего Положения не распространяется на учреждения банков и колхозы. Первичные документы 2. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации. Положение не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделений.

При разработке Положения учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: — Федеральный закон от. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы.

Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Делопроизводство может быть: общим — касающимся основной деятельности компании, кадровым — для документации по личному составу, ведется отделом кадров, секретным — встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения, электронным — когда часть информации передается в цифровом формате.

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.

Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер — код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.

Указывается также срок хранения и место в архиве, когда дело будет туда сдано. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в наименование организации далее - Положение и Организация.

За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает наименование подразделения далее - Служба делопроизводства. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Положение о документообороте. Материалы из раздела Положения. Положение об отделе службы безопасности предприятия. Положение о лаборатории радиационного контроля. Положеные компинсации по полису. Что положено за опекунство над детьми в социальной защите.

Общие положения о гаражных кооперативах. Положение по сиз в школе. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Пока нет комментариев. Новое в разделе. Простым языком рассказываем о защите прав потребителей. Бесплатно консультируем посетителей. Начисление премии формулировка в положени 5.

Лети инвалиды первый класс что положено государсиво 3. Положение о гаражно строительных кооперативах 1. Положение о видеонаблюдении 4.

Положение регулировщика на дороге 2.

1. Организация документооборота (общие положения)

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований ГОСТа Используйте документ от эксперта Для чего составляют положение о делопроизводстве и документообороте Делопроизводство и документооборот есть в любой организации или предприятии, независимо от того, какую форму собственности они имеют. От того, насколько рационально и эффективно организованы эти виды деятельности, зависит и скорость обмена информацией с внешними корреспондентами, и скорость прохождения управленческих сигналов внутри организации. В зависимости от объемов документопотока и численности компании, заниматься делопроизводством и документооборотом может отдельная служба, специалист-делопроизводитель или секретарь, для которого это будет дополнительной обязанностью. Чтобы установить правовой статус службы делопроизводства, в организации разрабатывают специальное положение об этом структурном подразделении. Этим регламентом закрепляют задачи, функционал, права и обязанности службы делопроизводства, выполняемые в процессе ее работы. Другим локальным нормативным актом, на основании которого действует такая служба или ответственные за делопроизводства сотрудники, является Положение о делопроизводстве и документообороте.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Положение о документообороте

Общие положения 1. Компьютерные технологии обработки документной информации также должны отвечать требованиям настоящего Положения. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения 2. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности Школы, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств компьютерной техники Состав документов, образующихся в процессе деятельности Школы, определяется: его компетенцией и функциями;. В состав документов Школы входят: организационные документы Устав Школы; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка ; распорядительные документы приказы, инструкции ; информационно-справочные документы протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др. Приказ вступает в силу с момента его подписания директором Школы, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется секретарем. Оформляется приказ на бланке Школы и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве и документообороте

Готовые отчеты и финансовые модели в Excel для финансового директора. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами.

Понятно, что деятельность любой организации следует регламентировать. Все факты хозяйственной деятельности должны быть документально подтверждены.

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно.

Положение о документообороте в ОО

За 70 лет своей образовательной деятельности наш техникум подготовил более тысячи специалистов для различных отраслей республики. Организация производственной практики. Настоящее Положение о делопроизводстве и документообороте далее-Положение разработано в соответствии с действующим Законодательством РФ по документационному обеспечению и архивному хранению документов, Уставом техникума. Положение определяет порядок документирования деятельности организации, общие правила работы с документами, порядок организации документооборота и хранения документов в техникуме. Основная цель организации делопроизводства оформление и контроль входящей и исходящей документации, прием и передача факсимильных и электронных сообщений, а также телефонные междугородные переговоры - обеспечение быстрого и качественного обмена информацией с учредителями, государственными организациями, общественными предприятиями, родителями, поставщиками в процессе выполнения задач, стоящих перед техникумом.

Положение о документообороте организации (примерная форма)

.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

.

Положение о документообороте в бухгалтерском учете (Солнцева А.)

.

Образец приказа об утверждении документооборота

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Теория документооборота
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. provvertersrom1978

    Доверенность для ржд Гражданский процессуальный кодекс рф ст 131 132

  2. tiseabusa1976

    Документы на регистрацию права собственности газопровод Налогообложение гаража в гск

  3. rasathoti1973

    Общие положения. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в (наименование организации) (​далее.

  4. linilarigh1970

    Этапы работы

  5. reogarportwe1972

    Активные темы Темы без ответов.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных